Als alles goed is ingevuld, moet de informatie worden verstuurd naar BELRAP.

Ophalen van de tasklists en queries

Voordat de gegevens naar BELRAP kunnen worden verstuurd, moeten de queries en tasklist worden.

#	Stap	Screenshot
1	Selecteer het icoon op de taakbalk en klik op de categorie BELRAP.
2	Controleer dat u de laatste versie van alle tasklists en queries heeft d.m.v. *Query updates* De Query handler opent… , klik op *Next > > .* In het geel ziet u de laatste versie en wat er is gewijzigd. Selecteer de queries die u wilt vernieuwen en vul per item de categorie in en klik op Next > > . en voltooien, en als laatste Exit.
3	U ziet nu de nieuwe queries: Delete de oude niet direct. U kunt beter de oude queries in een andere categorie verplaatsen. Dit doet u door de oude query te selecteren en op *Wijzigen* te drukken.
4	Rechtsklik op de categorie *BELRAP* en maak een nieuwe aan met *BELRAP OUD.* Als u alle vervallen queries die categorie geeft blijft de BELRAP categorie opgeschoond. Let op dat de queries voor uw kliniek kan zijn aangepast. Dit kan in de nieuwe query niet zijn meegenomen. Neem dan contact op met Mellowood. Voordat de gegevens naar Belrap gestuurd wordt is het verstandig om eerst door middels van tasklist te controleren dat alles gereed is om op te sturen.

Tasklists

In IDEAS zijn er 3 BELRAP tasklists:

#	Optie	Screenshot
1	Belrap – Not collected Deze tasklist toont de cycli waarin de tabbladen niet zijn gecollecteerd.
2	Belrap – Not signed off Deze tasklist toont de cycli waarin de bladeren niet zijn afgetekend.
3	Missing Belrap code Deze query toont de cycli, waarvan de LM is ingevuld maar de Belrap code nog niet is ingevuld.

Er zijn twee manieren om de tasklists te gebruiken.

De eerste manier is in de Picklist:

#	Stap	Screenshot
1	De eerste manier is in de Picklist: De tasklist moeten eerst worden toegevoegd in de tasklist. Druk op de en rechtsklik in het witte gedeelte van de picklist. Kies takenlijst toevoegen en selecteer de benodigde takenlijsten.
2	De tweede manier is om het in de Gebruikers hompage te doen.

Dit kan zowel vanuit de Picklist en de Gebruikers homepage worden gedaan.

In dit voorbeeld wordt het in de Gebruikers homepage gedaan:

#	Stap	Screenshot
1	Klik op Gebruikers homepage
2	Selecteer de takenlijst
3	Selecteer het jaartal
4	Door te dubbelklikken wordt de desbetreffende cyclus geopend in de *behandelingscycli.*

Met deze query kunt u alle cycli van alle patienten tegelijk collecteren.

U kunt het jaartal invoeren om te collecteren.

Met deze query kunt u alles instellen wat u in het rapport wilt weergeven.

Als u op Browse klikt en Export kunt u het exporteren naar een Bestand of een Microsoft Excel bestand.

Als u het bestand heft opgeslagen kunt u het bestand opladen naar Belrap.

#	Stap	Screenshot
1	Als u het bestand heft opgeslagen kunt u het bestand opladen naar Belrap. Surf naar https://www.belrap.be/Default.aspx om naar de BELRAP site te gaan.
2	Selecteer de taal in en klikt op “Aanmelden”.
3	Vul de gebruikersnaam en paswoord in om in te loggen.
4	U selecteert hetgene wat u wil opaden.
5	Vink de inhoud van het bestand aan en klikt op bladeren. Blader naar het bestand en klik op OK. Het bestand wordt opgeladen…..
6	Het bestand wordt opgeladen…..
7	Als u het bestand heeft opgeladen kunt u onderstaande melding krijgen. Klik op “Het fouten rapport afladen”. Klik op ja bij de volgende melding:
8	Het bestand ziet er dan als volgt uit: In de kolom “BV” kunt u zien welke cycli zijn opgeladen en welke niet. De cycli in het rood aangeduid zijn foutief en moeten worden aangepast in IDEAS. De cycli in het geel zijn inconsequenties i.v.m. het Belrap nummer De cycli in het oranje zijn onbrekend (niet van belang), maar wordt wel opgeladen. De cycli in het blauw zijn cycli met inconsequenties bv. voor de punktie gecancelde cycli waarvan gegevens zijn ingevuld. Dit moet worden herhaald tot er geen foutmeldingen meer zijn.